DPAD Yogyakarta

PELATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA LANSIA DESA TEGALTIRTO

 Kearsipan  22 October 2016  Rosyid Budiman  1672
PELATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA LANSIA DESA TEGALTIRTO

Pengelola lansia (lanjut usia) selain berhubungan dengan orang tua lanjut usia juga berhubungan dengan hal-hal lain yang bersifat administratif misalnya data-data lansia, surat masuk dan keluar, berita acara serah terima bantuan baik dari pemerintah, non pemerintah maupun masyarakat; proposal pencarian dana dan bantuan. Mengingat hal tersebut, maka pengeloaan lansia juga dituntut untuk tertib administrasi. Salah satu langkah yang dilakukan untuk menuju tertib administrasi adalah dengan membekali pengelola kemampuan untuk dapat mengelola berkas/dokumen-dokumen fisik secara benar dengan menerapkan konsep dan kaidah kearsipan.

Pada tanggal 15 dan 16 Oktober 2016, pengelola lansia desa Tegaltirto kecamatan Berbah kabupaten Sleman mendapatkan pelatihan pengelolaan kearsipan dan pendampingan mengelola dokumen-dokumen yang dimiliki. Pelatihan berisi pemaparan/penyajian materi kearsipan diawali dari pengelolaan surat masuk dan keluar (penomoran, distribusi, dan penyimpanan), pengelompokan dokumen-dokumen yang dimiliki, penyimpanan dan pemusnahan dokumen. Kegiatan pendampingan dilakukan dengan cara mendampingi secara langsung pengelola lansia dalam menata dokumen yang dimiliki mulai dari identifikasi dokumen, mengelompokkan, dan menyimpan/memberkas dokumen tersebut sesuai dengan kelompok/klasifikasi nya dan menata meletakkan di dalam lemari penyimpan arsip.

Peserta cukup antusias dalam mengikuti kegiatan ini karena mendapatkan sesuatu yang baru yang selama ini belum pernah diterapkan hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pertanyaan-pertanyaan dari permasalahan yang dihadapi selama mengelola lansia terkait dengan proses dokumentasi berkas yang dimiliki. Kegiatan pelatihan dan pendampingan pengelolaan kearsipan menghadirkan nara sumber Muhamad Rosyid Budiman dari BPAD DIY. Selain memberikan materi juga mendampingi proses mengelola dokumen/berkas yang dimiliki oleh pengelola lansia desa Tegaltirto. Hasil kegiatan ini langsung terlihat dengan tertatanya dokumen-dokumen / berkas yang dimiliki ke dalam file box yang kemudian disimpan dalam lemari penyimpan arsip sesuai pengelompokkan yang benar.

Serangkaian kegiatan tersebut terselenggara dalam rangka Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh 2 orang dosen STMIK AKAKOM yang memenangkan dana hibah dari Kementerian Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi (Kemristekdikti).

Kearsipan Lainnya

Penyelamatan Arsip Penyelamatan Arsip
 19 November 2015  5470

Penyelamatan Arsip Milik Kantor Perwakilan Daerah DIYSebagai Tindaklanjut Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 3 Tahun 2015 Fungsi...

Analisa  Jabatan Fungsional Arsiparis Analisa Jabatan Fungsional Arsiparis
 20 July 2011  14088

Analisa Jabatan Fungsional Arsiparis Oleh Anna Nunuk Nuryani, Dra Arsiparis Madya BPAD Provinsi DIY Dalam rangka meningkatkan...

BIMTEK IMPLEMENTASI SRIKADI MEWUJUDKAN TERTIB ARSIP DAN TRANSFORMASI DIGITAL BIMTEK IMPLEMENTASI SRIKADI MEWUJUDKAN TERTIB ARSIP DAN TRANSFORMASI DIGITAL
 27 July 2023  326

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY menyelenggarakan Bimbingan Teknis Implementasi Sistem Kearsipan Dinamis...

FGD Penyusunan Guide Arsip Sri Sultan Hamengku Buwono IX Oleh BPAD DIY FGD Penyusunan Guide Arsip Sri Sultan Hamengku Buwono IX Oleh BPAD DIY
 19 July 2016  1969

Arsip merekamkeputusan, tindakan, dan memori. Arsip merupakan warisan yang unik yang tidaktergantikan melintasi satu generasi...