DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip H

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  315  1629

HAK REKAM SASARAN DAN PENYELENGGARAAN
1. Perekaman untuk film movie, film foto dan suara dapat dilaksanakanoleh Satminkal, sebagai pemegang Hak Rekam.
2. Perekaman arsip dan dokumen dalam microfilm dilaksanakan oleh Biro Umum, Kantor Arsip Daerah Propinsi DKI Jakarta.
3. Dalam menentukan kejadian / peristiwa yang akan direkam mempergunakan formulir.

HISAP DEBU
Suatu usaha membersihkan / membebaskan arsip dokumen dari debu dengan menggunakan mesin ‘VACUM CLEANER’ (penghisap debu).

HUKUM PIDANA
1. Barang siapa dengan sengaja dan dengan melawan hokum memiliki arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 huruf a Undang-undang ini dapat dipidana dengan pidana penjara selama-lamanya 10 (sepuluh) tahun.
2. Barangsiapa yang menyimpan arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 huruf a Undangundang ini, yang dengan sengaja memberitahukan hal-hal tentang isi naskah itu kepada pihak ketiga yang tidak berhak mengetahuinya sedang ia diwajibkan merahasiakan hal-hal tersebut dapat dipidana dengan pidana penjara seumur hidup atau pidana penjara selamalamanya 20 (dua puluh) tahun.
3. Tindak pidana yang diatur dalam Undang-undang ini akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Perundangan.

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip U
 22 May 2010  1582

UNIT KEARSIPANUnit organisasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dinamis dalam lingkungan suatu organisasi atau perusahaan yang bertugas mengendalikan arsip aktif juga sebagai pusat arsip inaktif.UNIT PENGOLAHSatuan kerja yang...

Istilah Arsip J
 22 May 2010  3504

JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai...

Istilah Arsip S
 22 May 2010  2999

SATMINKALSatuan Administrasi Pangkal yaitu organisasi perangkat daerah pembuat dan penerima arsip / dokumen, penerima pelimpahan wewenang pelaksanaan tugas daerah dari Gubernur Propinsi DKI Jakarta.SENERAI ARSIPSarana penemuan arsip berupa susunan...

Istilah Arsip F
 22 May 2010  2342

FILEMerupakan jenis arsip aktif yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses administrasi, sehingga arsip ini masih terdapat di unit kerja.FILINGProses kegiatan menata, mengatur / menyusun dan menyimpan arsip secara sistematis, sehingga...